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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Immobilienverwaltungsadministrator, der für die effiziente Verwaltung und Betreuung von Immobilienportfolios verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und operativen Prozesse rund um die Immobilienverwaltung. Sie koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen, überwachen Mietverträge und kümmern sich um die finanzielle Abwicklung, einschließlich der Mietzahlungen und Nebenkostenabrechnungen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für rechtliche Fragen und sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften im Immobilienbereich. Ihre Fähigkeit, sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark zu agieren, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich zur Wertsteigerung und zum Werterhalt der Immobilien bei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und Freude daran haben, komplexe Aufgaben im Immobilienmanagement zu koordinieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
- Überwachung und Abwicklung von Mietverträgen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Finanzberichten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Beschwerden
- Organisation von Besichtigungen und Vertragsabschlüssen
- Pflege von Immobilien- und Kundendatenbanken
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management
- Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienwirtschaft
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern um?
- Welche Softwarelösungen für die Immobilienverwaltung kennen Sie?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Mietern und Eigentümern um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Mietrecht?
- Wie motivieren Sie sich in stressigen Situationen?
